Administrationssystem
Ta full kontroll över tvättcykeln – dygnet runt, på en eller flera anläggningar.
Med Westmatics styrsystem WashControl och den molnbaserade tjänsten Wash kompletteras tvättsystemet med hårdvara och mjukvara för styrning, kontroll och uppföljning. Allt från val av tvättfunktioner till åtkomst, statistik och fakturering samlas i ett system. Resultatet är en tvättaffär som är enklare att driva, följa upp och debitera – oavsett om ni har en hall eller flera.
Tvätthallen kan vara bemannad eller fungera som självbetjäning. Oavsett vilket stöder WashControl och Wash processen löpande. Anläggningen kan användas obemannad dygnet runt, med tydliga regler för vem som får komma in, vilka program som får köras och hur varje tvätt ska prissättas.
WashControl – så här fungerar det
WashControl erbjuder självservice, automatiska program samt service- och underhållsprogram. Användaren väljer tvättprogram efter fordonstyp, lägger till eller tar bort alternativ och startar cykeln. Systemet styr processen och loggar samtidigt användning och förbrukning.
När tvätten är klar skrivs kvitto ut på plats eller skickas via e-post, utifrån de val som gjorts. All data sparas och kan sedan sammanställas till ett detaljerat underlag för fakturering, rapporter och uppföljning.
I serviceprogrammet kan ni också planera underhållsarbeten och ta fram underlag till miljörapporter. Det ger bättre kontroll över både drift och dokumentation.
Fördelar med WashControl
- Personliga tvättkort med PIN-kod
- Tvättkort kan anpassas till ett visst fordon
- Tvättkort kan levereras med er egen logotyp
- Aktivering via registreringsnummeravläsning eller RFID
- Styrd åtkomst till tvätthallen efter era inställningar
- Larm och övervakning via e-post och SMS
- Flexibel drift med låga driftkostnader
- Administrativt verktyg för att justera priser, ta fram rapporter och hantera fakturering
- Möjlighet att köra anläggningen obemannad dygnet runt
Wash – det kompletta administrationsprogrammet
Hela styrsystemet administreras enkelt från den molnbaserade tjänsten Wash. Ni når gränssnittet via dator eller smartphone och kan koppla flera anläggningar till samma konto. Det ger en samlad bild av verksamheten, även när hallarna ligger på olika orter.
Priser för de olika tvättjänsterna läggs in i webbportalen i realtid. Vi guidar er till en prismodell som passar just er verksamhet – oavsett om ni arbetar med fasta programpriser, tillval eller olika kundgrupper.
För att erbjuda en smidig och lönsam tvätt räcker det inte med själva tvättmomentet. Ni behöver också data för att styra åtkomst, sätta priser, ta fram rapporter och skapa korrekt fakturering. Wash ger er det underlaget.
Wash ger er
- Webbaserat gränssnitt via dator eller smartphone
- Molnbaserad lagring
- Korthantering med åtkomstkontroll och val för tvätthallsfunktioner
- Prisinställningar som kan uppdateras direkt i portalen
- Enkel åtkomst till underlag för miljö- och vattenprovsrapporter
- Detaljerad statistik över tvättider, vattenanvändning (vattenmätare krävs) och kemikalieförbrukning
- Fullständigt fakturaunderlag och möjlighet att ladda ner data till befintligt ERP-system via API
- Integrationer mot ett stort antal affärssystem, bland annat Visma, Fortnox, Volvofinans och Automaster (Scania)
- Möjlighet att ansluta flera hallar till samma administrationskonto
- Underlag för efterkalkyler och bättre uppföljning av tvättens ekonomi
Fakturaunderlag kan exporteras och faktureras i samma system som era övriga produkter och tjänster. Ni slipper dubbelarbete och får en tydligare koppling mellan vad som tvättats, vad som förbrukats och vad som ska debiteras.